Politica de confidențialitate ISC 

1. Introducere și definiții 

Politica de confidențialitate ISC este revizuită și actualizată periodic. Ultima actualizare a fost pe 24 iunie 2024. 

„Date cu caracter personal” din această politică înseamnă orice informații referitoare la dumneavoastră prin care puteți fi identificat fie direct, fie indirect, cum ar fi numele și detaliile de contact, informații biografice sau informații despre expertiza dumneavoastră.  

„Dvs.” se referă la utilizatorul direct sau orice altă persoană în numele căreia utilizatorul utilizează serviciile ISC, inclusiv, dar fără a se limita la site-ul web ISC, și furnizează date personale. 

În sensul acestei Politici, AI (Inteligenta Artificială) este utilizată pe scară largă pentru a include orice tehnologie bazată pe mașini care se bazează pe seturi mari de date pentru a genera rezultate care imită inteligența umană. Aceasta include, dar fără a se limita la, modelele de limbaj mari (LLM) și pluginurile activate pentru AI.    

2. Datele pe care le colectăm și cum le folosim 

A. Date de utilizare a site-ului web

Datele de utilizare sunt colectate automat de la utilizatorii site-ului ISC (https://council.science), pentru a ne ajuta să analizăm și să ne îmbunătățim serviciul.   

Datele de utilizare pot include informații precum adresa de protocol de internet a dispozitivului dvs. (de exemplu adresa IP), tipul browserului, versiunea browserului, paginile site-ului web pe care îl vizitați, ora și data vizitei dvs., timpul petrecut pe acele pagini, dispozitivul unic identificatori și alte date de diagnosticare. 

Când accesați site-ul web prin sau prin intermediul unui dispozitiv mobil, este posibil să colectăm anumite informații în mod automat, inclusiv, dar fără a se limita la, tipul de dispozitiv pe care îl utilizați, sistemul de operare și browserul dvs., locația largă și alte date de diagnosticare. 

Putem folosi furnizori de servicii terți pentru a monitoriza și analiza utilizarea site-ului nostru web. 

b. Alte tipuri de date pe care le colectăm 

Colectăm date despre organizațiile noastre membre, inclusiv datele de contact ale persoanelor de legătură cu membrii și istoricul interacțiunilor semnificative cu Membrul, inclusiv tranzacțiile financiare. Deținem aceste date în scopuri administrative, legale și de comunicare și le actualizăm în mod regulat.  

Colectăm date despre nominalizați și candidați pentru diferite tipuri de procese selective, inclusiv pentru membrii organelor de conducere și a comitetelor, bursa ISC, liste de experți, fie că sunt auto-nominați, numiți de alții sau invitați direct de ISC. De asemenea, colectăm date personale prin procese de recrutare. 

Dacă aveți succes în orice proces de selecție sau dacă acceptați o invitație de a servi ISC într-o anumită calitate, este posibil să fie nevoie să solicităm mai multe informații personale și este posibil să postăm unele dintre informațiile dumneavoastră personale pe site-ul web ISC cu permisiunea dumneavoastră explicită. Membrii consiliului de conducere sunt obligați de legea franceză să furnizeze date cu caracter personal specifice.  

Colectăm date personale de la participanții la sondajele, apelurile, activitățile și rezultatele noastre și de la înregistrați și participanți la întâlniri în persoană și online, pentru a ne furniza serviciile, a monitoriza și a îmbunătăți calitatea acestora și pentru a recunoaște contribuțiile. Putem publica lista contributorilor sau participanților la orice proiect sau întâlnire ISC într-un raport sau alt rezultat, fără informații de contact.  

Folosim datele personale pentru a trimite buletine informative, actualizări, invitații și alte informații care pot fi de interes profesional pentru utilizatorii noștri. Puteți renunța la primirea acestor comunicări urmând linkul „dezabonare” sau instrucțiunile furnizate în orice e-mail pe care îl trimitem. 

Colectăm date despre partenerii noștri și despre sponsorii și donatorii actuali sau potențiali, inclusiv datele de contact ale persoanelor de legătură și istoricul interacțiunilor semnificative dintre ISC și organizație, inclusiv tranzacțiile financiare. 

Colectăm date despre experți din domeniile activității noastre în scopul formării unei baze de date cu experți care ar putea fi interesați să se implice în activitatea noastră. Acesta constă în date disponibile publicului și va fi folosit doar pentru a vă contacta din motive profesionale.  

Colectăm date despre furnizorii noștri de servicii în scopul gestionării contractelor noastre de servicii.  

Dacă aveți dreptul să solicitați cheltuieli conform politicii de călătorie a ISC, vom colecta date personale de la dvs. pentru a ne permite să procesăm plata, inclusiv numele, adresa și detaliile contului bancar.  

Orice informații pe care sunteți de acord să le furnizați referitoare la sex, vârstă, dizabilitate, origine etnică sau naționalitate vor fi utilizate numai în scopul monitorizării și promovării diversității și egalității și vor fi stocate în mod confidențial.  

Datele pe care le colectăm despre membrii, partenerii, sponsorii, donatorii și indivizii noștri sunt stocate în CRM, Salesforce, prin intermediul formularelor web de pe sistemul de management al conținutului site-ului nostru web și pe Office 365.  

Nu va exista o luare automată a deciziilor pe baza informațiilor pe care le colectăm prin serviciile noastre online.  

3. Înregistrare audio și vizuală 

Ne documentăm evenimentele cu fotografie și film și adesea înregistrăm întâlnirile noastre online, în urmărirea intereselor noastre legitime.  

Participanții la evenimentele în persoană vor fi avertizați că pot fi surprinși în fotografie sau film și că au dreptul de a refuza utilizarea unei imagini sau a unui film atunci când sunt vizibile în mod clar în orice fotografie sau film.  

Putem folosi imagini și înregistrări pentru a promova evenimente și activități ISC, inclusiv pe site-ul web și pe site-urile de socializare ISC, în materiale promoționale și mass-media, marketing prin e-mail și campanii și în rapoarte despre activitatea ISC.  

Putem partaja imagini sau înregistrări cu partenerii într-un eveniment sau activitate.  

Putem folosi tehnologii AI pentru a analiza înregistrările audio și vizuale pentru a ne îmbunătăți înțelegerea participării și angajamentului la evenimente online sau pentru a genera un rezumat al întâlnirilor (folosind programe precum Otter.ai), cu acordul participanților. 

4. Social media 

Serviciul nostru online conține link-uri sau plugin-uri către rețelele sociale, inclusiv, dar fără a se limita la, Facebook, LinkedIn, X (fost Twitter), Instagram, Mailchimp, YouTube și Threads. Această politică de confidențialitate nu se aplică paginilor/profilurilor ISC de pe aceste platforme. Vă rugăm să consultați Politicile de confidențialitate relevante ale fiecărui furnizor. 

5. Reținerea informațiilor 

Vom păstra datele dumneavoastră cu caracter personal numai atât timp cât este necesar pentru scopul/scopurile pentru care le-am colectat sau atât timp cât anticipăm că comunicarea ulterioară ar putea fi necesară sau de dorit. Vom păstra și folosi datele dumneavoastră cu caracter personal în măsura în care este necesar pentru a ne furniza serviciile, pentru a implementa acordurile și politicile noastre, pentru a ne conforma obligațiilor legale și pentru a rezolva eventualele dispute. 

De asemenea, vom păstra Datele de utilizare în scopuri de analiză internă. Datele de utilizare sunt, în general, păstrate pentru o perioadă mai scurtă de timp, cu excepția cazului în care aceste date sunt utilizate pentru a consolida securitatea sau pentru a îmbunătăți funcționalitatea serviciului nostru, sau suntem obligați din punct de vedere legal să păstrăm aceste date pentru perioade mai lungi de timp. 

6. Partajarea și dezvăluirea datelor 

Nu vom vinde niciodată informațiile dumneavoastră personale sau nu le vom împărtăși în scop de câștig sau de publicitate. Putem partaja informațiile dumneavoastră personale cu alte părți în următoarele situații: 

• Cu furnizorii de servicii conformi cu GDPR, pentru a ne furniza serviciile și pentru a monitoriza și analiza utilizarea acestora. Furnizorii de servicii au acces la datele dumneavoastră cu caracter personal numai pentru a-și îndeplini sarcinile în numele nostru și nu le pot dezvălui sau folosi în niciun alt scop. 
• În cadrul unui proces de selecție, cu evaluatori externi sau membri ai unui juriu de selecție, care se angajează să respecte confidențialitatea și discreția.  
• Cu afiliații sau partenerii noștri, inclusiv punctele focale regionale ISC, în cadrul activităților comune, caz în care vom solicita acelor afiliați să respecte această Politică de confidențialitate. 
• Dacă ISC este implicat într-un proces de fuziune, datele dumneavoastră cu caracter personal pot fi transferate. Vom furniza o notificare înainte ca datele dumneavoastră cu caracter personal să fie transferate și să devină supuse unei alte politici de confidențialitate. 
• Dacă este obligat să facă acest lucru prin lege sau ca răspuns la solicitări valide din partea autorităților publice (de exemplu, o instanță sau o agenție guvernamentală). 
• Cu bună credință, cred că o astfel de acțiune este necesară pentru: 
  • Respectați o obligație legală 
  • Protejează și apără drepturile sau proprietatea ISC 
  • Preveniți sau investigați posibile acțiuni greșite în legătură cu serviciile 
  • Protejați siguranța personală a Utilizatorilor serviciilor sau a publicului 
  • Protejați-vă împotriva răspunderii legale. 

7. Temeiul legal pentru prelucrarea datelor cu caracter personal conform GDPR 

În conformitate cu GDPR, procesăm datele cu caracter personal în următoarele condiții: 

• Atunci când v-ați dat consimțământul pentru prelucrarea Datelor cu caracter personal pentru unul sau mai multe scopuri specifice. 
• Atunci când este necesar pentru îndeplinirea unui acord cu dumneavoastră și/sau pentru orice obligații precontractuale ale acestuia. 
• Atunci când este necesar pentru respectarea unei obligații legale la care este supus ISC. 
• Când este necesar pentru a vă proteja interesele vitale sau ale altei persoane fizice. 
• Atunci când are legătură cu o sarcină care se desfășoară în interes public sau în exercitarea autorității oficiale conferite ISC. 
• Atunci când este necesar în scopul intereselor legitime urmărite de ISC. 

În orice caz, ISC va ajuta cu plăcere la clarificarea temeiului juridic specific care se aplică prelucrării și, în special, dacă furnizarea datelor cu caracter personal este o cerință statutară sau contractuală sau o cerință necesară pentru încheierea unui contract. 

8. Drepturile și alegerile tale  

ISC se angajează să respecte confidențialitatea datelor dumneavoastră cu caracter personal și să vă garanteze că vă puteți exercita drepturile. 

Aveți dreptul, în temeiul acestei Politici de confidențialitate și prin lege, dacă vă aflați în UE, să: 

• Accesați, actualizați sau ștergeți informațiile pe care le avem despre dvs.  
• Solicitați corectarea datelor cu caracter personal pe care le deținem pentru dvs.
• Vă opuneți prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal. Acest drept există atunci când ne bazăm pe un interes legitim ca bază legală pentru prelucrarea noastră și există ceva în situația dumneavoastră particulară care vă face să vă opuneți prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal pe acest motiv.  
• Solicitați transferul datelor dumneavoastră cu caracter personal către dumneavoastră sau către o terță parte pe care ați ales-o, într-un format structurat, utilizat în mod obișnuit, care poate fi citit de mașină. Vă rugăm să rețineți că acest drept se aplică numai informațiilor automate pe care inițial ne-ați dat consimțământul pentru ca noi să le folosim sau pentru care am folosit informațiile pentru a îndeplini un contract cu dvs. 
• Retrage-ți consimțământul. Dacă vă retrageți consimțământul, este posibil să nu vă putem oferi anumite părți sau toate serviciile noastre. 

9. Exercitarea drepturilor dumneavoastră de protecție a datelor GDPR 

Vă puteți exercita drepturile de acces, rectificare, anulare și opoziție contactându-ne. Vom face tot posibilul să vă răspundem cât mai curând posibil. Vă rugăm să rețineți că este posibil să vă cerem să vă verificați identitatea înainte de a acționa asupra unor astfel de solicitări.  

Aveți dreptul de a depune o plângere la o Autoritate pentru Protecția Datelor cu privire la colectarea și utilizarea de către noi a Datelor dumneavoastră cu caracter personal. Pentru mai multe informații, dacă vă aflați în Spațiul Economic European (SEE), vă rugăm să contactați autoritatea locală de protecție a datelor. 

10. Securitatea datelor  

Securitatea datelor dumneavoastră cu caracter personal este importantă pentru noi, dar nicio metodă de transmitere prin Internet sau nicio metodă de stocare electronică nu este 100% sigură. În timp ce ne străduim să folosim mijloace acceptabile din punct de vedere comercial pentru a vă proteja datele personale, prin utilizarea proceselor de autentificare securizată în doi pași, nu putem garanta securitatea lor absolută. 

Serviciul nostru poate conține link-uri către alte site-uri web care nu sunt operate de noi. Dacă faceți clic pe un link terță parte, veți fi direcționat către site-ul terțului respectiv. Vă sfătuim insistent să revizuiți Politica de confidențialitate a fiecărui site pe care îl vizitați. 

Nu avem niciun control și nu ne asumăm nicio responsabilitate pentru conținutul, politicile de confidențialitate sau practicile site-urilor sau serviciilor terțe. 

11. Transferul internațional de date 

Informațiile dumneavoastră, inclusiv Datele cu caracter personal, sunt prelucrate la birourile ISC și în orice alte locuri în care se află părțile implicate în prelucrare. Înseamnă că aceste date pot fi transferate și menținute pe computere situate în afara jurisdicției dumneavoastră locale, unde legile privind protecția datelor pot diferi de cele din jurisdicția dumneavoastră. 

Consimțământul dumneavoastră cu privire la această Politică de confidențialitate, urmat de transmiterea dvs. de date, reprezintă acordul dumneavoastră cu privire la acest transfer. 

Vom lua toate măsurile rezonabile pentru a ne asigura că datele dumneavoastră sunt tratate în siguranță și în conformitate cu această politică de confidențialitate și GDPR și că niciun transfer al datelor dumneavoastră cu caracter personal nu va avea loc către o organizație sau o țară decât dacă există controale conforme cu GDPR. pentru securitatea datelor dvs. 

12. Contacteaza-ne  

Dacă aveți întrebări despre această Politică de confidențialitate sau doriți să vă exercitați drepturile cu privire la datele dumneavoastră cu caracter personal, puteți contacta responsabilul nostru cu protecția datelor prin e-mail la adresa [e-mail protejat].