Apel pentru nominalizări pentru membrii Consiliului de Administrație (închis)

Context

Odată cu adoptarea revizuirii Statute și reguli de procedură (RoP) la 8 martie 2024, mandatele membrilor Consiliului de Administrație al ISC sunt de patru ani și sunt eșalonate, jumătate dintre membrii Consiliului de Administrație încetând mandatul prin rotație la fiecare doi ani. În 2026, jumătate din Consiliul de Administrație își va înceta mandatul prin rotație și va fi înlocuit de membri nou aleși, în timp ce membrii aleși în decembrie 2024 vor continua până la Adunarea Generală din 2028.

Statutul și Regulamentul de procedură revizuite au stabilit, de asemenea, o Comisia de nominalizări și alegeri să ofere consultanță și să dirijeze procesele de nominalizare, alegere și numire a membrilor Consiliului de Administrație al ISC (Statutul 38). Rolul Comitetului pentru Nominalizări și Alegeri este de a asigura caracterul adecvat, eficacitatea și incluziunea componenței Consiliului de Administrație al ISC.

Domeniul de aplicare al apelului

Se solicită nominalizări pentru următoarele șapte posturi:

• Vicepreședinte pentru Finanțe, Conformitate și Risc
• Vicepreședinte pentru Programe Științifice
• Cinci membri ordinari

În conformitate cu Reglementările privind Procedura 5.2 și 6.2, membrii eligibili să nominalizeze și să voteze sunt invitați să nominalizeze:

• O candidat pentru fiecare dintre birourile:
  • Vicepreședinte pentru Finanțe, Conformitate și Risc
  • Vicepreședinte pentru Programe Științifice
• Până la trei candidați pentru membrul ordinar al Consiliului de Administrație.  

Prin urmare, numărul maxim de nominalizări de la fiecare Membru ISC este cinci.

Nominalizările pentru funcțiile de ofițer (vicepreședinți) trebuie susținute de cel puțin trei membri din cel puțin două categorii de membri. (inclusiv organizația care a depus cererea).

Incluziune și diversitate

Comitetul pentru Nominalizări și Alegeri va urmări să asigure incluziunea, diversitatea și reprezentativitatea Consiliului de Administrație în rândul noilor membri, conform Statutului 21:  

Prin urmare, Comitetul pentru Nominalizări și Alegeri încurajează:

• nominalizări pentru funcțiile de ofițer și membru ordinar;
• nominalizări din toate domeniile științifice, regiunile lumii, genurile și etapele carierei.

Îndatoririle și angajamentul membrilor Consiliului de Administrație

Membrii Consiliului de conducere servesc Consiliul în calitate personală și nu ca reprezentanți ai instituțiilor sau organizațiilor lor.

Candidații trebuie să fie conștienți de responsabilitățile aferente calității de membru al Consiliului de Administrație și să fie dispuși să își asume aceste responsabilități, precum și de timpul semnificativ pe care îl implică. Din Statutul 18:

Detalii suplimentare privind atribuțiile specifice ale membrilor Consiliului de Administrație și ale membrilor ordinari sunt prezentate în Statute și reguli de procedură.

În termeni practici, tot Consiliul de Administrație membrii sunt de așteptat să:

1. Participarea la toate ședințele Consiliului de Administrație și contribuția activă la dezvoltarea strategică și operațională a afacerii;
2. Prezidează sau face parte din organismele consultative și grupurile de lucru;
3. Reprezentarea Consiliului la evenimente (virtuale și față în față);
4. Oferirea de consultanță strategică și de specialitate privind strategia, activitățile și strângerea de fonduri a ISC;
5. Avocați activ pentru Consiliu și pentru misiunea și viziunea acestuia în arene adecvate.

Volumul de muncă este neuniform pe parcursul anului, dar volumul mediu de muncă este estimat după cum urmează:

• Membrii obișnuiți: 3-4 ore pe săptămână
• Vicepreședinți: 5-7 ore pe săptămână

Consiliul de administrație se întrunește în medie de 6-7 ori pe an, inclusiv, de obicei, o dată în persoană. Ședințele virtuale au, în mod normal, o durată de 2.5 ore.

În plus, Comitetul Executiv (ofițerii) se întrunește în medie de 6-7 ori pe an, virtual, timp de 60-90 de minute.

Membrii Consiliului de Administrație vor fi așteptați să respecte Codul de conduită ISC.

Membrii nou numiți ai Consiliului de Administrație sunt așteptați să participe la Reuniunea de la jumătatea mandatului a membrilor care va avea loc la Beijing, în perioada 19-24 octombrie 2026, când își vor prelua mandatul.

Profiluri căutate

Toți membrii Consiliului de Administrație sunt așteptați să:

1. Fiți persoane de cel mai înalt calibru care au adus contribuții semnificative și recunoscute pe scară largă la știință.
2. Să aibă o poziție globală sau regională care va spori statutul și impactul ISC.
3. Să aibă cunoștințe și înțelegere profunde a problemelor actuale și emergente în sistemele științifice și științifice și în politica internațională și arena politicii științifice.
4. Să aibă experiență în guvernanța și conducerea organizațiilor științifice, în special în structuri internaționale sau complexe;
5. Au un interes puternic în promovarea cooperării și integrării în știință pentru o agendă științifică internațională consolidată;
6. Să fie familiarizat cu ISC, misiunea, calitatea de membru și portofoliul de activități și gama de părți interesate;
7. Să fie familiarizat cu peisajul internațional al organizațiilor care lucrează în știință;
8. Să aibă cunoștințe despre peisajul finanțării științei.

Ofițerii au responsabilități speciale și se așteaptă să aibă experiență și expertiză specifice, după cum urmează.

Procesul de nominalizare și selecție

Nominalizările trebuie trimise prin intermediul formularului de înscriere de pe site-ul ISC.

Trebuie primit un singur pachet de nominalizare per candidat.

Comitetul de Nominalizări și Alegeri va analiza nominalizările și va face o selecție de candidați, luând în considerare profilurile căutate și considerațiile legate de diversitate.

Dacă nominalizații prezintă o diversitate insuficientă, poate fi lansat un apel specific pentru nominalizări suplimentare. De asemenea, Comitetul poate căuta, dacă este necesar, și dincolo de numărul nominalizărilor din rândul membrilor ISC, candidați suplimentari potriviți.

Comitetul va intervieva până la trei candidați pentru fiecare post de ofițer și poate intervieva candidați pentru posturi de membru obișnuit, dacă este cazul.

Comitetul va propune membrilor:

• Unul sau doi candidați pentru funcții de vicepreședinte
• Dublarea numărului de candidați pentru posturile de membru ordinar

Candidații pentru posturile de ofițer sunt rugați să indice dacă sunt dispuși să fie luați în considerare pentru un post de membru obișnuit, în cazul în care nu sunt selectați ca și candidați pentru un post de ofițer.

Alegerile vor avea loc electronic la începutul lunii septembrie 2026. Informațiile privind procedurile de votare vor fi furnizate în timp util.

Cronologie indicativă

Calendarul indicativ al nominalizărilor și alegerilor din 2026 este următorul: