Cerere de propuneri pentru servicii de consultanta 

ISC caută o agenție care să ofere servicii de consultanță privind transformarea digitală pentru o serie de organizații științifice. 

Consiliul Științific Internațional (ISC) este o organizație neguvernamentală cu un membru global unic, care lucrează la nivel global pentru a cataliza schimbarea prin convocarea de expertiză științifică, consiliere și influență asupra problemelor de importanță majoră atât pentru știință, cât și pentru societate. 

1. Context și obiective 

proiect își propune să înțeleagă modul în care organizațiile de știință, tehnologie și inovare (STI) din Sudul Global pot atinge maturitatea digitală. Acest lucru se va realiza prin acordarea de asistență strategică și tehnică organizațiilor selectate și prin învățarea din această experiență. 

Scopul este ca mai multe organizații STI din Sudul Global să beneficieze de tehnologiile digitale. Prin împărtășirea pe scară largă a ceea ce s-a învățat, se speră că alte organizații vor reproduce și extinde aceste intervenții. 

În plus, proiectul își propune să creeze o comunitate reflexă de practică în rândul organizațiilor științifice din Sudul Global. „Reflexiv” se referă la o comunitate în care membrii testează continuu, pilotează, fac schimb de idei, se angajează în învățarea de la egal la egal și își formalizează cunoștințele. 

Proiectul se bazează pe munca de explorare realizată în 2023, rezumată în această publicație Organizațiile științifice în era digitală. 

2. Servicii si buget orientativ 

ISC caută o firmă de consultanță sau un grup de consultanți care să poată oferi asistență strategică și tehnică până la zece organizații selectate din Calitate de membru ISC („Participanți”) și produc a raportează sintetizând învățarea și recomandările apărute în urma acestei experiențe.  

1. Asistență tehnică: Desfășurarea de sesiuni individuale cu Participanții pe parcursul a 3-6 luni (în funcție de frecvența sesiunilor), rezultând în elaborarea unui document de strategie pentru fiecare organizație care să îi pună pe calea către proiectul lor de transformare digitală. Buget indicativ: până la 45,000 EUR (fără TVA). 

2. Culegerea de cunoștințe și raportarea: Colectarea și înregistrarea cunoștințelor și experienței pe parcursul acestor consultări, în vederea transformării acestora într-un raport cuprinzător, care ar trebui să servească drept model de acțiune pentru alte organizații STI din Sudul Global. Buget indicativ: până la 9,000 EUR (fără TVA). 

3. Training, workshop-uri, instrumente suport (de exemplu, benchmarking, diagnosticare, diverse șabloane): În plus, suntem interesați să suplimentăm experiența cu diverse instruire și instrumente utile, al căror conținut va fi agreat de ISC și Consultanți. Buget indicativ: până la 10,000 EUR (fără TVA). 

Buget total indicativ: 64,000 EUR (fără TVA).

Servicii suplimentare optionale: 

4. Editarea și proiectarea rapoartelor: Consultanții sunt invitați să includă și servicii de corectare, editare și proiectare a raportului în propunerile lor. Buget indicativ: până la 7,000 EUR (fără TVA). 

5. Distribuirea și promovarea rapoartelor: Consultanții cu acces la canalele de comunicare și publicurile relevante sunt invitați să includă aceste informații în propunerile lor. Buget indicativ: până la 10,000 EUR (fără TVA). 

Buget total indicativ: 17,000 EUR (fără TVA).

3. cerinţe  

Experiență și expertiză 

• Experiență dovedită în proiecte de transformare digitală, în mod ideal, dar nu neapărat în contextul organizațiilor STI. 
• Experiență demonstrată de lucru cu organizații din Sudul Global. 
• Expertiza in consultanta strategica. 
• Cunoștințe solide despre tehnologiile digitale relevante pentru organizațiile STI. 
• Experiență în dezvoltarea de programe de formare și instrumente educaționale. 

Cercetare și managementul cunoștințelor 

• Experiență în colectarea de cunoștințe, înregistrarea și sintetizarea informațiilor în rapoarte cuprinzătoare.
• Capacitate dovedită de a crea modele acționabile pe baza datelor colectate. 

Management de proiect 

• Abilitate demonstrată de a gestiona proiecte complexe cu mai mulți factori interesați. 
• Abilități excelente de organizare pentru a gestiona consultări, adunarea de cunoștințe și pregătirea rapoartelor. 

Abilități de comunicare 

• Abilități puternice de comunicare scrisă și verbală. 
• Abilitatea de a comunica concepte tehnice complexe părților interesate non-tehnice.
• Experiență în pregătirea de rapoarte și documente clare, concise și de impact. 

Prezența Sudului Global 

• În mod ideal, firma și/sau echipa sa ar trebui să aibă sediul în Sudul Global. Dacă agenția are sediul în altă parte, ar trebui să aibă cel puțin o amprentă mare în Sudul Global (prezență semnificativă sau operațiuni substanțiale). 

4. Criterii de evaluare 

ISC va evalua ofertele pe următoarele criterii:   

• Expertiza tehnica 
• Metodologie și plan de lucru 
• Eficiența costurilor 
• Experiență relevantă 
• Managementul cunoștințelor și raportare 
• Capacități de gestionare a proiectelor 
• Abilități de comunicare 

5. Durata angajamentului 

Proiectul trebuie să înceapă, să fie realizat și finalizat între 2024 și 2026 tentativă cronologia este următoarea: 

• Septembrie – noiembrie 2024: Un apel către membrii ISC pentru a găsi parteneri-beneficiari interesați. 
• Decembrie 2024: integrarea organizațiilor participante selectate. 
• Ianuarie – iulie 2025: Asistență tehnică organizațiilor participante prin sesiuni individuale de consultanță. 
• August – decembrie 2025: Sintetizând învățările într-un raport. 
• Ianuarie 2026 – în continuare: Diseminarea și promovarea raportului. 

Un calendar detaliat de acțiune va fi dezvoltat în comun între firma de consultanță și ISC. 

6. Cum să aplici 

Vă rugăm să aplicați prin încărcarea ofertei dvs., în limba engleză, într-un singur document, prin intermediul formularul online de mai jos. Trimiterea dvs. trebuie să conțină următoarele: 

Introducere: o scurtă descriere a companiei dvs., subliniind înțelegerea dvs. despre proiect și rezumand experiența și calificările dvs. relevante. 

Rezumat: O privire de ansamblu concisă a abordării propuse de dvs., inclusiv rezultatele cheie, metodele, procesele și un calendar de acțiune. 

Propunere detaliata: 

• Metodologie: O explicație detaliată a abordării și metodologiilor pe care le veți utiliza pentru a atinge obiectivele proiectului. 
• Plan de muncă: O cronologie a activităților, inclusiv repere și rezultate. 
• Componența echipei: Informații despre membrii echipei care vor fi implicați în proiect, inclusiv rolurile, expertiza și experiența lor relevantă. 
• Experiența anterioară: Studii de caz sau descrieri ale proiectelor similare finalizate, în special cele legate de transformarea digitală și lucrul cu organizațiile STI din Sudul Global.

Propunerea de buget: O defalcare a costurilor în conformitate cu secțiunea 2 a acestui document (Servicii si buget orientativ).

Documente justificative (opțional): orice materiale suplimentare care susțin propunerea dvs., cum ar fi certificări, premii sau exemple suplimentare ale muncii dvs. anterioare. 

7. Cronologia procesului de evaluare 

• Publicarea apelului: 2 august – 3 septembrie 2024.
• Începerea serviciilor: septembrie-octombrie 2024 .

8. Contact 

Dacă doriți să aveți un apel introductiv și să discutați despre proiect mai detaliat înainte de a face depunerea oficială, contactați Zhenya Tsoy, Senior Communications Officer la [e-mail protejat].