Un instrument pentru planificarea unei conferințe online sau hibride

Atunci când se gestionează o organizație științifică, întâlnirile care reunesc cercetători, factori de decizie, membri și alte părți interesate sunt adesea esențiale. Din ce în ce mai mult, aceste întâlniri au loc online.

Conferințele online bine concepute pot extinde accesul, pot reduce costurile și emisiile și pot include voci adesea excluse de la evenimentele cu prezență fizică. Realizarea acestui lucru necesită însă timp și expertiză.

Acest ghid se bazează pe exemple reale din organizații științifice și prezintă un proces structurat în șase părți pentru a sprijini proiectarea conferințelor online și hibride, având în vedere claritatea, echitatea și impactul.

O introducere în instrument

Scopul instrumentului este de a ajuta organizatorii de evenimente să se gândească practic la ce este necesar pentru a oferi o conferință online sau hibridă captivantă și incluzivă.

Este organizat în șase secțiuni:

• Scop și recompensă – definește de ce există evenimentul și cum arată succesul
• Persoane și acces – identificați publicul evenimentului și asigurați-vă că toată lumea poate participa
• Platformă și producție – alegeți instrumentele și configurația de livrare potrivite
• Program și formate – sesiuni de design adaptate capacităților de concentrare digitale
• Implicare și comunitate – crearea de spații pentru interacțiune și conectare
• Măsurare și Moștenire – să surprindă ce a funcționat și să transmită lecțiile mai departe
  

Fiecare secțiune combină informații cheie și fișe de lucru pentru a ajuta o echipă organizatorică să ia decizii. Se poate parcurge de la început până la sfârșit sau se poate trece direct la secțiunea cea mai importantă.

Cum să-l folosească

Instrumentul funcționează la fel de bine dacă există un singur organizator sau o echipă. Dacă lucrați în echipă, folosiți fișele de lucru ca subiecte pentru discuții.

Planificarea conferinței online

Opțiuni de utilizare a documentului:

• Printează-l și completează diferitele secțiuni de mână.
• Completați PDF-ul pe computer (recomandat în locul utilizării unui telefon).

Download

După completarea instrumentului

Odată ce ghidul este finalizat, scopul, domeniul de aplicare și designul evenimentului vor fi clar definite.

Listele de verificare practice și deciziile luate sunt consolidate într-un singur loc, simplificând procesul de informare a partenerilor, furnizorilor sau voluntarilor și sprijinind desfășurarea unui eveniment online care pare intenționat și captivant.

Fie că este vorba de o mică întâlnire de specialitate sau de o conferință hibridă de amploare, acest instrument ajută la crearea de experiențe care depășesc o secvență de prezentări și diapozitive. Sprijină construirea de evenimente care par vii, incluzive și merită să fie participate.

Pentru mai multe îndrumări privind dezvoltarea abilităților în utilizarea instrumentelor digitale și a metodelor de lucru, vă rugăm să consultați Consolidarea maturității digitale: Un set practic de instrumente pentru organizațiile științifice.

Resurse însoțitoare

• Raport: Valorificarea „digitalului” pentru știință în medii cu resurse reduse
• Setul de instrumente: Consolidarea maturității digitale pentru organizațiile științifice
• Instrument: Test de maturitate digitală
• Instrument: Maparea călătoriei utilizatorului

Recunoașterea finanțăriiSetul de instrumente a fost creat în urma experiențelor a unsprezece membri ISC care au participat la proiect, susținut de Centrul Internațional de Cercetare pentru Dezvoltare (IDRC). Opiniile exprimate aici nu reprezintă neapărat opiniile IDRC sau ale Consiliului său de administrație.

Vă rugăm să activați JavaScript în browser pentru a completa acest formular.

Fiți la curent cu buletinele noastre informative

E-mail *

NEXT

E-mail *

Nume *

Prenumele

Numele

Ce buletine informative ați dori să primiți? *

• Buletin informativ emblematic: ISC lunar
• Știința pentru reducerea riscului de dezastre
• Științe la actualitatea comunității ONU
• Știință deschisă
• Alerte de locuri de muncă ISC
• Actualizări regionale: America Latină și Caraibe
• Actualizări regionale: Africa
• Actualizări regionale: Asia Pacific

Permisiuni de utilizare a datelor *

• Aveți acordul meu să mă trimiteți prin e-mail

Vă puteți răzgândi oricând făcând clic pe linkul de dezabonare din subsolul oricărui e-mail pe care îl primiți de la noi sau contactându-ne la [e-mail protejat].

Citește mai multe despre Politica noastră de confidențialitate: Politica de Confidențialitate.

Abonament